Этапы подготовки почтовой рассылки

Что и как отправлять?
Лучшие результаты директ маркетинг дает при умелом сочетании различных видов Ваших отправлений. Приведем пример для 3-разовой рассылки. Первым отправлением может быть письмо-обращение с кратким описанием Ваших товаров или услуг и их преимуществ. Второе отправление - письмо-предложение и прайс-лист по предлагаемым позициям. В третье отправление целесообразно вложить рекламный буклет или проспект о Ваших товарах или услугах с талоном на предоставление скидки. В результате мы сначала заинтересовали клиента, затем проинформировали и потом подтолкнули к покупке.

В зависимости от условий приема, обработки, пересылки и вручения почтовые отправления подразделяются на категории.

Простыми называются почтовые отправления, принимаемые без выдачи отправителям квитанций, вручаемые (доставляемые) адресатам без расписки.

Регистрируемые (обыкновенные, заказные, с объявленной ценностью) - принимаемые от отправителя с выдачей ему квитанции и вручаемые адресату (его законному представителю) с его распиской в получении.

Почтовое отправление с объявленной ценностью - почтовое отправление, принимаемое с оценкой стоимости вложения, определяемой отправителем; подается на предприятие связи в открытом или закрытом виде.

Зная почтовый идентификатор почтового отправления (внутрироссийский 14-символьный или международный) или номер квитанции о его приёме, Вы можете отследить прохождение почтового отправления.

Регистрируемые почтовые отправления могут пересылаться с описью вложения, с уведомлением о вручении и с наложенным платежом.

Этапы подготовки почтовой рассылки:

• Определите, кому необходимо посылать письмо.
• Сделайте выборку для определения возможного объёма рассылки или закажите ее на стороне.
• Подготовьте текст и оригинал-макет письма или другую форму вашего рекламного послания.
• После утверждения оригинал-макета и выборки для Вас тиражируются, и рассылаются ваши обращения.
• Оцените объем возврата (т.е. изменившихся адресов) и откорректируйте вашу выборку.
• Оцените эффективность вашей рассылки и рекламного послания.
• Сделайте повторную рассылку с учетом всех достижений и просчетов.

Соответственно правило следующее: прежде всего сформулировать цели и ресурсы, а затем аккуратно подобрать методы, которыми можно оптимально достичь Ваших целей с Вашими ресурсами. Подготовьте информацию о вашем товаре или услуге.

вернуться назад